«Мастер-класс в конверте» это не просто переписка, по сравнению, например, с шефством. Мы исходим из насущной потребности наших адресатов – из их потребности в организации досуга и общении с людьми извне, помимо интерната. Мы хотим совместить в письме общение и развивающий элемент. То есть наш вариант переписки в значительной степени ориентирован на познавательное, творческое, развивающее общение.

В связи с такой спецификой переписка имеет некоторые важные особенности и специфический алгоритм. Пожалуйста, обратите внимание на то, что:

1. Координатор проекта знакомит волонтеров с детьми посредством анкет, которые ранее заполнили сами дети, выразившие желание переписываться. Анкеты предоставляются волонтеру лично на электронный ящик по запросу. Запросом является Ваше желание писать письма, высказанное в этой теме форума. На данный момент анкеты уже переданы детям, и в течение следующей недели, вероятно, будут получены в уже заполненном виде.

2. Из предоставленных анкет волонтер выбирает ребенка, с которым хотел бы переписываться. Выбор осуществляется, прежде всего, по сходности интересов или другим субъективным признакам. О своем выборе волонтер оперативно сообщает координатору в личной переписке.

3. На форуме ребенок может упоминаться только с указанием его имени и первой буквы (или до трех первых букв) фамилии.

4. Волонтер пишет ребенку письмо, которое носит личный характер, т.е. одно письмо пишется лично одному ребенку, волонтер может задавать личные вопросы и сообщать аналогичную информацию о себе. Однако каждое письмо в обязательном порядке должно содержать развивающую информацию и задание для ребенка. В остальном содержание письма не ограничивается.

5. Волонтер отправляет письмо на электронный ящик координатора. Это может быть написанное от руки и отсканированное письмо, либо письмо, набранное в текстовом редакторе. К письму может прилагаться и другая информация – фотографии, рисунки, сопроводительный материал для заданий и т.п., но обязательно в электронном виде.

6. Одно письмо может содержать не более одной темы для развивающего общения. То есть несколько писем могут быть посвящены одной теме. Но одно письмо не может быть посвящено разным темам.

7. Координатор проекта контролирует соответствие содержания письма основной идее проекта и может давать волонтеру рекомендации, либо отказывать в передаче письма с объяснением причин отказа в рамках личной переписки.

8. В случае одобрения письма координатор распечатывает его и всю присланную информацию и доставляет адресату в интернат.

9. Координатор забирает ответ для волонтера у ребенка, сканирует его и направляет на электронный ящик волонтера.

10. Координатор посещает интернат по мере накопления писем, но не реже одного раза в две недели. После каждой поездки координатор отчитывается о переданных письмах и полученных ответах в этой теме форума.

11. Проект «Мастер-класс в конверте» не предполагает обязательной передачи подарков, гостинцев и сувениров для детей. Исключения составляют материалы в электронном виде (фотографии, открытки и т.п.) и подарки на день рождения ребенка и Новый год.

12. Возможность посещения ребенка в интернате для волонтеров, живущих в Самаре, будет зависеть от того, насколько успешно будет реализован проект, в целом, и насколько успешным будет общение в каждом конкретном случае.

13. По мере поступления информации список детей, желающих вступить в переписку, будет дополняться из числа бывших воспитанников школы-интерната №158, а также воспитанников других подопечных учреждений. Однако в случае расположения учреждения за пределами города Самара переписка будет носить менее регулярный характер.

14. Все личные особенности общения в каждом конкретном случае, спорные моменты, сомнения, вопросы и сложности можно обсудить с координатором проекта в формате личного общения.

Еще раз обращаем внимание на два принципиальных отличия проекта от обычной переписки! Первое. «Мастер-класс в конверте» предполагает развивающее, творческое, познавательное общение. Второе. Переписка НЕ носит конфиденциального характера, то есть общение осуществляется через координатора проекта.

По всем организационным вопросам Вы можете обращаться ко мне и Насте/nastya85.

Приглашаем всех желающих принять участие в проекте и подарить Ваше внимание и знания детям, которые этого очень ждут!

- рассказ о стране или городе, истории района города или архитектурного сооружения, названии улицы и т.п.
- рассказ о празднике, дате, времени годе, месяце – их особенности, история, значение, опыт других народов и стран и т.п. Например, в ближайших письмах можно рассказать о том, что значит «год Тигра», о приближающемся празднике Дня всех влюбленных и т.п.
- рассказ об имени, знаке зодиака, годе рождения – их значении, особенностях и т.п.
- рассказ о том, что входит в круг интересов ребенка: кино, музыка, литература, животные, танцы и т.п.

В качестве заданий для ребенка могут служить:

- просьба написать ответный рассказ на аналогичную тему. Если, например, волонтер пишет о районе города, в котором он живет, можно попросить ребенка описать, что он видит из окна, что он знает о своем районе и т.п.
- просьба выразить собственное мнение, точку зрения, согласиться или нет с содержанием рассказа. Например, если волонтер рассказал о значении имени ребенка, то можно попросить рассказать, соответствует ли толкование действительности, что бы ребенок мог добавить или изменить в этом толковании и т.п.
- просьба заполнить тематическую анкету и т.п.
- просьба нарисовать что-то. Например, опять же то, что ребенок видит из окна, и т.п.
- загадки, логические задачки, ребусы, головоломки, кроссворды и т.п.
- бумажные модели для сбора и т.п.

Безусловно, выбор информации и заданий должен осуществляться, прежде всего, исходя из интересов и склонностей ребенка, а также с учетом его физических возможностей. Не нужно недооценивать детей и давать им заведомо простую информацию и задания, но и необходимо соизмерять объем развивающего материала с реальными возможностями ребенка. Пусть задание станет для ребенка вызовом, но таким, на который он сможет ответить; сложностью, но с которой он сможет справиться."

(Настя)

Кто решил для себя и готов переписываться с ребятами - отправляйте мне на эл. ящик eugeniasa@mail.ru следующие данные о Вас:
- ФИО
- дата Рождения
- профессия/сфера деятельности
- город и район проживания
- контактный телефон (сот и дом)
- адрес эл. почты
- ник на форуме
- дополнительная информация о себе
- откуда узнали о нашем проекте?

Как только появятся списки детей для проекта - мы дадим вам знать!

Также обязательным для волонтера по переписке является посетить встречу для новичков, на которой мы расскажем вам о детях и о проекте "Мастер-класс в конверте".

- писать чаще понемногу лучше, чем редко и сразу много страниц. Ребенок (особенно маленький) не улавливает сути письма, ему не хватает терпения дочитывать или дослушивать его;
- маленьким детям очень нравятся раскраски, соединялки линиями, истории про животных... Дети любят смотреть фотографии. Старшие девочки с удовольствием читают и пишут стихи; хорошей идеей было передать девчонкам бумажную куклу с одеждой для вырезания...
- советую вставлять в письмо маленькие картинки-комиксы, так делала Оксана rem-s в своих письмах, это придает письму своего рода "оживленность";
- рассказывайте своим друзьям-подопечным побольше о своей жизни, о простых казалось бы вещах. Когда мы садимся писать письма с детьми - дети задают много вопросов о вас;
- озадачьте старших детей вопросами о выборе профессии, расскажите о том, насколько важно иметь любимую профессию и работу

Оформление письма:

- напечатанное письмо проще прочитать ребенку не только потому что шрифт понятный, но и потому, что нет искажения и мутности при распечатывании;
- шрифт советую использовать тем крупнее, чем младше ребенок;

- ребенок может долго не отвечать на письмо. Я считаю, что в этом нет ничего страшного, не надо винить себя в том, что вы плохо или неинтересно написали. Это не так! Просто дети стесняются или им не хватает терпения сесть и написать, или они просто не знают о чем писать в ответ - задавайте интересные вопросы и пишите еще письма! (Конечно подождав ответа ребенка пару неделек, не больше =))