Kate763, Катя, не успеваю отписываться об актуальной информации... Шары будут доставлены в галерею в 16.00. Но у нас появился новый фронт работы - забрать с Металлурга 2 коробки печенья по 5 кг. Если кто-то теоретически может, то вот номер Наташи Натуся 89370625516, созванивайтесь, пожалуйста, напрямую и отписывайтесь в этой теме! Спасибо за понимание )
В течение ближайших полутора часов выложу полную информацию по завтра! Самый ценный подарок, который ты можешь преподнести кому-либо - это твое время, потому что ты отдаешь то, что никогда не сможешь вернуть.
Эти 0 пользователя(ей) поблагодарили nastya85 за это полезное сообщение:
Ребята нужна помощь!!!Кто сможет сегодня перегрузить себе печенья для фуршета, район металурга!!!У меня не получается завтра на выставку приехать и привезти сладости!!!Примерно 2 коробки по 5 кг.
Эти 0 пользователя(ей) поблагодарили Натуся за это полезное сообщение:
Итак, подводим итоги на завтра. Друзья, находите себя в описанных фронтах работы и, пожалуйста, уточняйте, все ли понятно и готовы ли на такое участие. И... поехали!
1. 13.00 - 16.00 Сбор в Галерее. Кто во сколько может, приезжайте. Главное, что бы в 17.00 все задействованные волонтеры были на площадке к/т Филин. 2. В галерее с 13.00 до 17.00: - принести столы (легкие, пластиковые, круглые) - Стас, нужна помощь твоих парней, приезжайте, пожалуйста, не позже 14.00. - покрыть столы скатертями (белые скатерти для пластиковых столов привезет Татьяна Саркисян - на них будут СТОЯТЬ угощения + мы поставим большой деревянные стол, на котором ребята будут угощаться, его застелить одноразовыми скатертями) - расставить угощения (столы мы разносим, все вместе не ставим, детей будем подводить к разным столам по мере их прибытия, чтоб не устраивать толпу - Наташа МаленькийВедьм сориентирует) на пластиковой посуде: порезать фрукты, раскрыть и разложить печенье/конфеты, расставить напитки, подключить кулер, расставить одноразовую посуду, разместить мешки для мусора и т.д. - на уже приготовленные места повесить 4 недостающих плаката (их привезет Даша Dachenka) - по углам и пустым местам между стендами учреждений расставить воздушные шары пучками по 3-5 штук (их доставят в 16.00) - подарки детям положить под столы с фуршетом в соответствии с учреждениями - дособирать 20 недостающих подарков - разместить ростовую куклу Мэри Поппинс на диване (с ней дети могут фотографироваться, главное следить, чтоб не поломали и не прихватили с собой аксессуары - зонтик и чемоданы) - разместить на стенде ватман для пожеланий и стаканчики с карандашами - разместить мозаичные панно (привезет Света Samarchanka в 15.30) - убрать мусор с пола 3. 16.00 - выезд учреждений на открытие 4. 17.00 - общий сбор на площадке кинотеатра Филин: - волонтеры - артисты (исполнители, мимы, ростовые куклы) - фотографы - пресса 5. 17.00 - 17.15 - прибытие детей, встреча автобусов волонтерами (ниже напишу, кто кого встречает) 6. 17.15 - 17.30 - посадка детей, сопровождают волонтеры, встречают мимы и ростовые куклы 7. 17.30 (максимально допустимое опоздание - 5 минут!) - 18.30 - церемония открытия 8. 18.00 - прибытие парапланеристов 9. 18.30 - начало благотворительного концерта группы Силвер Стрингс 10. 18.40 - выведение первой группы детей (ДД№1, ДД№3, Подросток) в сопровождении волонтеров с сигнальными флажками 11. 18.50 - выведение второй группы детей (Ровесник, Кризисный) в сопровождении волонтеров с сигнальными флажками 12. 19.00 - выведение третьей группы детей (СМПИ, Панс2, Опора) в сопровождении волонтеров и ребят из ЦПС с сигнальными флажками + провожаем колясочников в объезд 13. 18.40 и до окончания - осмотр выставки, фуршет, вручение подарков, проводы детей.
Распределение волонтеров: - Света Samarchanka - контакты с транспортом: Света, с 16.00 нужно иметь при себе телефон и номера водителей (я предоставлю недостающие данные по остальным учреждениям) и контролировать процесс, если будут какие-то вопросы - Таня Tatyanushka и ученики - ответственные за подготовку фуршета и вручение подарков - Катя (Дом Искусств) - подготовка мимов, ростовых кукол, соординация 4 фотографов - Даша Dachenka - фото, координация 2 фотографов. ВАЖНО! После открытия фотографы должны с детьми проследовать в галерею! - Стас и ребята из ЦПС - ответственные за помощь инвалидам (в том числе колясочникам) и помощь со столами для фуршета - Лариса Юнона - везет сигнальные флажки - Ксюша Kesja - везет ключ - Марина Marina - везет грамоты и письма - Наташа ocktyabrenok - регистрация гостей - Наташа МаленькийВедьм и я - ведущие - Антон - за пультом Встреча автобусов с детьми и проводы детей в к\т Филин: - Детский дом №3 - Оля Лелик - Детский дом №1 - Марина Marina - Подросток - Катя kate763
- Ровесник - Света Samarchanka - Кризисный - Алена тетка
- СМПИ - Оксана Rems + двое ребят из ЦПС (двух колясочников отправляем в объезд) - Панс2 - Таня Tatyanushka - Опора - Лена РЕВ + 1 молодой человек из ЦПС (одного колясочника отправляем в объезд)
Порядок перехода в галерею по окончании церемонии открытия: - сразу после окончания - Антон, Настя, Кристина Морозова, Ксюша Kesja, Таня Tatyanushka с учениками, Катя kate763, Лиля Lilil (готовимся встречать) - первая группа детей (ДД№1, ДД№3, Подросток) + Оля Лелик и Марина Marina с сигнальными флажками для перехода дороги (их взять у Ларисы Юнона) - вторая группа детей (Ровесник, Кризисны) + Света Samarchanka и Алена тетка с сигнальными флажками для перехода дороги (их взять у Ларисы Юнона) - третья группа детей (СМПИ, Панс2, Опора) + Оксана Rems и Лена РЕВ с сигнальными флажками для перехода дороги (их взять у Ларисы Юнона) + Наташа ocktyabrenok и трое ребят из ЦПС провожают трех колясочников в объезд. Как только ушла последняя группа, все оставшиеся волонтеры перемещаются в галерею, убедившись, что никого из детей не осталось на площадке.
Наташа МаленькийВедьм остается на площадке Филина до того момента, пока не выведут последнюю группу, и будет в микрофон объявлять, кто уходит. Задача волонтеров - знать, какие учреждения он ведет, и услышать "свои" названия.
Позже напишу, что по мелочи осталось докупить и повешу сценарий. Пожалуйста, все внимательно ознакомьтесь со своими ролями и с общим алгоритмом мероприятия!!! Самый ценный подарок, который ты можешь преподнести кому-либо - это твое время, потому что ты отдаешь то, что никогда не сможешь вернуть.
Сообщение отредактировал nastya85 - Понедельник, 16.09.2013, 17:41
Эти 0 пользователя(ей) поблагодарили nastya85 за это полезное сообщение:
Ниже пишу полный список тех недостающих деталей, которые до завтра нужно подготовить. - бутылка воды для кулера - можно купить в "Карамели", прямо на месте - подарки для ДД№1 - Стас, привези, пожалуйста, сколько сможешь канцтоваров из Теремка! У кого что еще завалялось, что можно подарить?! - пакеты для подарков для ДД№1 - друзья, нужно срочно докупить еще 20 подарочных пакетиков. Лариса, может, у тебя получится? Или кто-то еще подстрахует? - ватман (4 листа) - Таня Tatyanushka, сможешь привезти? - недостающие плакаты - Даша - мозаика - Света - красивый поднос/подушечка для символического ключа - найдется у кого-то нечто подходящее? - мешки для мусора БОЛЬШИЕ с завязками - маленькие есть, но ими мы не обойдемся - сигнальные флажки - Лариса Юнона - конфеты шоколадные покрупнее и потяжелее 51 шт, на которые будем крепить воздушные шары - кто подкупит? - влажные салфетки - МНОГО!!! Пожалуйста, захватите влажные салфетки вытирать детей от сладкого!!! - ножи для резки фруктов - те, кто едет в галерею до 17.00, захватите, пожалуйста! Кто чем поможет?! Надеюсь, это, наконец, исчерпывающий список... Самый ценный подарок, который ты можешь преподнести кому-либо - это твое время, потому что ты отдаешь то, что никогда не сможешь вернуть.
Эти 0 пользователя(ей) поблагодарили nastya85 за это полезное сообщение:
Настя, я могу забрать печенье сегодня вечером, но не раньше 21-00. С Наташей/Натуся я созвонилась, она выяснит, можно ли будет забрать. По результатам отпишусь Пока человек чувствует боль - он жив. Пока человек чувствует чужую боль - он человек
Эти 0 пользователя(ей) поблагодарили LiliL за это полезное сообщение:
Настя, задачи понял. Ребят настроил на помощь и содействие. Канцтовары привезу, что можно для подарков. Всё что найду. Можем немного задержаться, так что на встречу детей можем опоздать, но постараемся уложиться в график. Что бы избежать пробок, поедем на метро! Измени всё, что ты можешь изменить, научись принимать то, что изменить не можешь и научись отличать одно от другого!
Эти 0 пользователя(ей) поблагодарили Стас за это полезное сообщение:
Друзья! Забыла написать - при себе обязательно имейте бейджик с именем и (при наличии таковой) корпоративную майку! Самый ценный подарок, который ты можешь преподнести кому-либо - это твое время, потому что ты отдаешь то, что никогда не сможешь вернуть.
Эти 0 пользователя(ей) поблагодарили nastya85 за это полезное сообщение:
Kate763, Катя, мне еще не перезвонили по поводу фигур. Если что, завтра с утра определимся. Спасибо. Самый ценный подарок, который ты можешь преподнести кому-либо - это твое время, потому что ты отдаешь то, что никогда не сможешь вернуть.
Эти 0 пользователя(ей) поблагодарили nastya85 за это полезное сообщение:
Доброе утро! Парочка из шаров выехала в город Правда на улице у девочки нижний слой юбочки лопнул. Возможности не было быстро надуть.:( Она хорошенькая, но на 20 см ниже.
Нельзя жить в каком либо конкретном времени. Кто-то живет одним днем. Кто-то прошлым. Кто-то настоящим. Учитесь жить, черпая опыт прошлого, реализуя его в настоящем и закладывая планы на будущее. Вы ограничены только своей головой.(д.Волхов)
Сообщение отредактировал Вашка - Вторник, 17.09.2013, 08:41
Эти 0 пользователя(ей) поблагодарили Вашка за это полезное сообщение:
